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筑梦现代化 奋斗兰台人——绿泰公司开展国际档案日宣传交流会

发布日期:2024-06-12  来源: 字号:

  在第十七个“国际档案日”来临之际,为贯彻落实维多利亚vic119官网2024年国际档案日宣传活动要求,充分发挥档案意义,拉近档案与员工的距离,引导员工认识档案价值,增强档案意识,促进公司归档工作要求的交流,6月7日下午,绿泰公司开展国际档案日宣传交流会,公司全体员工共同参加。

  交流会围绕档案日的由来、档案的定义、档案工作联系、档案的定位、档案事业的发展前景、公司档案归档要求等多个方面展开,并通过“农人”与“厨师”对应比喻各部门员工和档案员,生动形象地解释了各部门员工需要提前筛选、收集、优化有关材料,进而再交由档案员进行档案收集、整理、保管、鉴定、编页成卷、统计等工作,会议强调,档案工作不仅是档案资料员一人的工作,也需要各部门员工积极配合,充分发挥档案资料的作用,进而提升工作效能,更好地为公司经营发展、管理服务。

  绿泰公司党支部书记、总经理詹秀芳就档案事业的发展前景表示,面对当前科技信息化、数字化、智能化的发展趋势,档案信息化建设亦在逐步推行,通过引入新技术,可以实现档案信息的智能化处理和分析,公司各部门要在公司现有共享云盘基础上,思考搭建部门内部档案构架,并加强与各建设方的沟通联系,熟知归档要求,将档案资料收集工作做在平时,切实提高档案工作质效。

  档案是人类社会活动的真实记录,它承载着过去的信息,连接着现在与未来。本次交流会充分调动了全体员工学习档案规范的积极性,进一步宣贯了人事、合同、工程等多类档案的归档要求,加强了员工间的协作配合交流,为公司服务集团档案工作的有效开展奠定良好基础。

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